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Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d)
* Vollzeit
* Stromstraße 5, 10555 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 26.02.25
Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.
Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.
Die Beta Systems Software AG wurde 1983 gegründet, ist börsennotiert seit 1997.
Zur Verstärkung unseres IAM-Teams in Berlin suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen:
Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d)
Deine Stelle:
Identity Access Management (IAM) ist ein entscheidender Bestandteil moderner IT-Infrastrukturen. Es ermöglicht Unternehmen, den Zugriff auf Daten und Anwendungen sicher und effizient zu verwalten. Unsere Garancy IAM Suite bietet eine umfassende Lösung, die alle Zugriffsrechte innerhalb und außerhalb der Unternehmensgrenzen verwaltet.
Mit unserer Software können Unternehmen sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Informationen haben, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Garancy IAM ist flexibel und skalierbar, um den wachsenden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, und trägt dazu bei, die IT-Sicherheit auf höchstem Niveau zu halten.
Die Position der Assistenz für den Geschäftsbereich IAM & Office Management (m/w/d) dient zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Vice President IAM in dessen täglichen Aufgaben. Dies umfasst Assistenz- und Koordinationsaufgaben, Unterstützung in Projekten sowie Empfangstätigkeiten. Ziel ist es, den VP IAM und das Team in operativen und administrativen Bereichen zu entlasten und eine professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder sicherzustellen.
Deine Zuständigkeiten:
Assistant Aufgaben:
* Unterstützung des Vice President IAM und des Directors Services im Tagesgeschäft bei strategischen und operativen Aufgaben
* Selbstständige Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderaufgaben
* Erstellung von Berichten, Auswertungen und Forecast-Abgleichen
* Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Führungsebene
Office Aufgaben:
Der Bereich IAM sitzt in einem eigenen Büro in der Nähe des Hauptstandortes.
* Standortverantwortung und Sicherstellen des reibungslosen Funktionierens des Büroalltags
* Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort Berlin
* Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
Mit einem Blick fürs Ganze übernimmst Du auch kleinere, aber wichtige Aufgaben wie dem Empfang von Besuchern, das Auffüllen der Kaffeemaschine, das Ausräumen der Spülmaschine oder das Nachschauen, ob im Besprechungsraum alles bereit ist.
Deine Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Empfangsbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eigenverantwortliche, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
* Betriebliche Rentenversicherung, die von uns bezuschusst wird
* Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
* Zuschuss zum Jobticket
* Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
* Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice DoQtor)
Kontakt:
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Vivien Böhm
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