Teamassistenz (m/w/d)
17.07., Nichtwissenschaftliches Personal
Über uns Forschungsschwerpunkt des Lehrstuhles für Medizintechnische Materialien und Implantate der School of Engineering and Design der TUM ist die Entwicklung von biohybriden Implantaten für innovative Therapieverfahren. Zur Verstärkung unseres Forschungsteams suchen wir ab sofort eine freundliche und strukturierte Teamassistenz mit der vollen tariflich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit der Option einer Weiterbeschäftigung.
Anforderung
•Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
•Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
•Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
•Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
•Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Hochschulbereich von Vorteil
•Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
•Organisationstalent, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
•Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Gute Englischkenntnisse
•Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an Teamarbeit
•Großes Engagement und Interesse an neuen Aufgaben und Fragestellungen
•Bereitschaft sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten sowie neue Strukturen aktiv mitzugestalten
•Freude am Umgang mit Studierenden
Aufgaben
•Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination)
•Selbstständige Erstellung und Abwicklung von Schriftverkehr
•Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen
•Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Personaladministration und -abwicklung, Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten)
•Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
•Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen / Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung bei Finanzkalkulationen
•Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
Wir bieten
•Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit an einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen Team
•Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst
•Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
•Betriebliche Altersversorgung, Zugang zu kulturellen Aktivitäten der TUM-Gemeinschaft
•Ein vielfältiges Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsportes
•Attraktive Konditionen für den ÖPNV
•Betriebskindergarten
TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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