Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.
Verstärken Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter im Officemanagement / Reisemanagement (m/w/d) mit 35-40 Wochenstunden am Standort Leipzig (vor Ort).
Als erste Anlaufstelle für unser Unternehmen repräsentieren Sie uns nach außen und sind somit die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Kunden, Gäste sowie unsere Mitarbeiter. Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig administrative Aufgaben durch und helfen bei Planung, Organisation und Umsetzung von Terminen, Veranstaltungen etc. an unserem Standort. Das Team benötigt daher Ihre Anwesenheit vor Ort.
Bewerben Sie sich jetzt, lesen Sie die Jobdetails, indem Sie nach unten scrollen Überprüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, bevor Sie eine Bewerbung abschicken.
* Reisemanagement für unsere Mitarbeiter – Hotels, Flüge, Mietwagen u. ä.
* Büroorganisation am Standort
* Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon-, Fax- und E-Mail-Anfragen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie deren Bewirtung
* Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Unterstützung der verwaltenden Tätigkeiten
* Unterstützung des Facility-Managements
* Verwaltung des Büromateriallagers inkl. Beschaffung
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) o. Ä.
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, Office Management, Backoffice
* Sicherer Umgang mit dem PC sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrungen im IT-Systemhaus-Umfeld wünschenswert
* Erfahrungen im Bereich der IT wünschenswert
* Teamfähigkeit, Loyalität
* Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
* Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
* Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
* Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
* Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
* Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
* Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
* Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: sva.de/karriere