VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr) und Online Only Auktionen (ca. 40 pro Jahr). Gegründet wurde das Unternehmen 1959 von Carola van Ham und wird nun in zweiter Generation von ihrem Sohn Markus Eisenbeis geleitet. An unserem Standort in Köln und Wesseling erwartet Sie ein Team aus ca. 80 Kollegen aus allen Fachbereichen.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Buchhalter*in (m/w/d) betreuen Sie hauptsächlich den Geschäftsbereich "Online Only", unsere Online-Auktionen, und werden nach einer intensiven Einarbeitung an unserem zweiten Standort in Wesseling arbeiten.
1. Sie übernehmen die Rechnungslegung in unserem Online-Geschäft und sind Ansprechpartner*in für unsere Kunden im In- und Ausland.
2. Sie übernehmen die Abrechnungen für unsere Einlieferer.
3. Sie bearbeiten eventuell eingehende Widerrufe.
4. Sie übernehmen anfallende kaufmännische Tätigkeiten im Bereich unserer Art Estate (Management von Künstlernachlässen) und Art Storage.
5. Sie kontrollieren Zahlungseingänge der Kunden und tätigen Überweisungen.
6. Bei unseren internationalen aufgestellten Präsenzauktionen unterstützen Sie bei der Rechnungslegung sowie den Abrechnungen.
7. Perspektivisch begleiten Sie den weiteren Digitalisierungsprozess.
8. Zudem unterstützen Sie bei der Bieterregistrierung und Gebotseingabe im Bereich der Vorbesichtigungen/Auktionen.
9. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen.
10. Sie zeichnet eine IT-Affinität aus und haben Erfahrung im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
11. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut.
12. Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
13. Sie haben Spaß im Team zu arbeiten und haben gerne Kundenkontakt.
14. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gehen Ihrer Arbeit gerne systematisch und selbstständig nach.
* Wertschätzung und Verantwortung in einer Rolle, in der Sie die Zukunft von VAN HAM und die der Mitarbeitenden aktiv und nachhaltig mitgestalten können
* Vorgesetzte und Kolleg*innen, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
* Offenes und familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* Intensive Einarbeitung für einen leichten Start
* Internationales Arbeitsumfeld
* Einen modernen Arbeitsplatz umgeben von Kunst
* Jobticket bzw. kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung
* Täglich leckeren Kaffee, Tee und Obst für einen guten Start in den Tag