Seit über 40 Jahren bringt Hofmann Personal Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen - als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir, worauf es im Job wirklich ankommt. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und starten Sie mit uns in Ihre nächste berufliche Station.
Eine gemeinnützige Organisation im sozialen und kirchlichen Umfeld in Norden sucht Verstärkung im Bereich Verwaltung und Sekretariat. Das Unternehmen ist in der Region fest verankert, welches durch seine werteorientierte Arbeit und sein gesellschaftliches Engagement überzeugt - und bietet der Verwaltungskraft (m/w/d) ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.
Der Einsatz erfolgt befristet vom 01. Juni 2026 bis 31. Dezember 2026 mit einem Stundenumfang von ca. 15 Stunden pro Woche - aufgeteilt auf zwei Dienststellen, die fußläufig ca. 10 Minuten voneinander entfernt liegen:
Dienststelle 1: Montag: 09:00-12:00 Uhr ; Dienstag: 09:00-12:00 Uhr; Mittwoch: 10:00-12:00 Uhr
Dienststelle 2: Mittwoch Nachmittag: 14:00-17:00 Uhr (nur Juni und Juli);Donnerstag: 09:00-13:00 Uhr
Ihre Aufgaben
* Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Erstellung schriftlicher Kommunikation sowie Übernahme der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
* Empfang & Besucherbetreuung: Persönliche Betreuung von Besuchern, Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung sowie repräsentative Aufgaben an der Rezeption
* Rechnungsbearbeitung & Buchhaltungsvorbereitung: Prüfung und Einstellung von Eingangsrechnungen, Ausstellung von Spendenquittungen sowie Pflege von Urlaubs- und Krankheitskarteien
* Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Dokumentenpflege zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
* Büroorganisation: Verantwortung für das Bestellwesen, die Materialbeschaffung sowie die gesamte Postbearbeitung und den Postversand
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse gängiger Bürosoftware
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und einem guten Gespür für Prioritäten
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein freundliches, souveränes Auftreten im Kundenkontakt
* Hohe Diskretion und Vertraulichkeit - insbesondere im sensiblen kirchlichen und sozialen Umfeld - sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Empathie
Ihr Vorteil
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
* Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
* Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
* Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.