Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Offenburg Startdatum: sofort Referenznummer: 862038/1
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Aufgaben
1. Koordination und Organisation von Besuchsanmeldungen
2. Büroorganisation inklusive Ausstattung verwalten, bestellen und organisieren
3. Durchführung von Bestellungen und Versand wichtiger Dokumente
4. Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und ggf. Team-Events vor Ort
5. Strukturierte Terminorganisation (Team- und Kundentermine)
6. Abwicklung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
7. Erstellung von Präsentationsvorlagen und Anfertigung von Protokollen
8. Übergabe von Arbeitsmitteln an externe Dienstleister (Werkstatt)
9. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
10. Aktualisierung von Mitarbeiterlisten und Verteilern
11. Nachverfolgung von Sicherheitsunterweisungen
12. Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und Service-Laptops inklusive Ablage und Archivierung
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch technisches Verständnis
14. Sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise als Projekt- bzw. Baustellenassistenz
15. Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
16. Sehr gute Kenntnisse in der Terminplanung
17. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
19. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
20. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
21. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
22. Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team