Was erwartet dich? Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten Du bearbeitest die Post, bestellst Büromaterial und archivierst Akten Du betreust Geschäftspartner:innen telefonisch und empfängst sie persönlich Du verfasst Geschäftskorrespondenz und Protokolle in deutscher und englischer Sprache Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung für die Mieten- und Finanzbuchhaltung, inklusive Kontrolle und Vorkontierung von Eingangsrechnungen sowie Überprüfung von Spesenabrechnungen Du unterstützt im Marketing für die Vermietung und den Verkauf von Wohn- und Gewerbeeinheiten und erstellst Serienbriefe, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen Du assistierst der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen und technischen Hausverwaltung Du kontrollierst und koordinierst die Arbeit von Bürodienstleistern, wie Reinigungsservice und Handwerker:innen Du planst und organisierst Firmenveranstaltungen Was bieten wir dir? Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt und steuerfreie Sachbezüge Flexible Teilzeitmöglichkeiten: Du kannst zwischen 24 bis 32 Wochenstunden wählen, verteilt auf 4 oder 5 Arbeitstage pro Woche Angenehme Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem freundlichen, kleinen Team mit flachen Hierarchien Zusätzliche Annehmlichkeiten: Wir stellen dir Getränke und Snacks bereit und organisieren regelmäßige Firmenevents Was solltest du mitbringen? Du kannst souverän mit Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Teams und Excel) umgehen und geschäftlichen Schriftverkehr sicher führen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Du gehst professionell und freundlich mit Kolleg:innen und Kund:innen um Du arbeitest selbständig, bist gut organisiert, zuverlässig und umsichtig Du hast eine aufgeschlossene und offene Persönlichkeit Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1/B2) Als mittelständisches Unternehmen betreuen wir den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Zu unseren Dienstleistungen zählen die Miet- und WEG-Verwaltung, die Baubetreuung, das Asset Management sowie die Vermietung und der Verkauf von Immobilien. Als Office Manager in Teilzeit (m/w/d) übernimmst du die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert.