Gehalt: 3.000 € brutto/Monat
Urlaub: 30 Tage pro Jahr
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Du arbeitest strukturiert, verlässlich und gerne im Hintergrund?
Du fühlst Dich wohl, wenn Abläufe klar geregelt sind, Zuständigkeiten eindeutig verteilt sind und Du weißt, worauf Du Dich verlassen kannst?
Dann passt Du sehr gut zu uns.
Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit hoher Eigenverantwortung, Organisationssinn und einem Blick für Details. Diese Rolle ist ideal für Persönlichkeiten, die gerne Ordnung schaffen, mitdenken und ihre Aufgaben zuverlässig umsetzen, ohne viel Aufhebens, aber mit Präzision.
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im digitalen Bildungsbereich. Mit unseren Programmen helfen wir Menschen, sich über Amazon KDP ein zweites Einkommen aufzubauen. Damit im Hintergrund alles stabil läuft, suchen wir Dich als verlässliche Unterstützung im Büroalltag.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
* Organisation und Nachverfolgung interner Abläufe, Fristen und To-Dos
* Pflege von Dokumenten, Kundenlisten und interner Datenstruktur (z. B. Google Drive, CRM)
* Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per E-Mail
* Terminplanung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
* Vorbereitung von Tabellen, Übersichten und Auswertungen
Dein Profil
* Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig
* Du denkst mit, planst voraus und arbeitest konzentriert
* Du hast eine saubere, schriftlich sichere Ausdrucksweise in Deutsch
* Du gehst routiniert mit digitalen Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail) um
* Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Du arbeitest gerne vor Ort in ruhiger, professioneller Umgebung (kein Homeoffice)
Was wir Dir bieten
* Feste, unbefristete Anstellung in einem stabilen Unternehmen
* Klar definierte Prozesse und feste Ansprechpartner
* Strukturierte, persönliche Einarbeitung
* Verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* 3.000 € brutto/Monat bei 40 Std./Woche
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Potsdam
* Kollegialer, ruhiger Umgang auf Augenhöhe ohne unnötige Hektik
So bewirbst Du Dich
Bitte sende uns:
* Deinen Lebenslauf
* Ein kurzes, sachlich formuliertes Anschreiben
* Deinen frühestmöglichen Starttermin
* Ergebnis deines 16-Personality Tests
an info@nice-publishing.de
Betreff: „Bewerbung Büroassistenz – [Dein Name]“