Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein kleines Unternehmen der kommunalen Dienstleistungen und Umwelttechnik in Rendsburg, suchen wir Dich als Verwaltungskaufmann (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Verwaltungskaufmann (m/w/d)
in Rendsburg
40.000 - 45.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die professionelle und freundliche Kommunikation am Telefon sowie die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, sodass die internen und externen Anliegen jederzeit zeitnah und zuverlässig bearbeitet werden können
* zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen, wobei Du alle relevanten kaufmännischen und gesetzlichen Vorgaben genauestens berücksichtigst
* weiterhin betreust Du die organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung, wie die Terminplanung, das Erstellen von Präsentationen und das Führen der Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
* die Erstellung und Pflege von Tabellen, Plänen sowie Übersichten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine strukturierte Dokumentation und eine effiziente Datenverwaltung für das Team sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du Deine Kolleg:innen der Verwaltung bei der Dokumentenablage und -archivierung, wodurch Du zur Ordnung und Übersichtlichkeit der gesamten Büroumgebung beiträgst und die Suchprozesse optimierst
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Organisation des Büros, einschließlich der Materialbestellung und der Koordination von internen Besprechungen, was eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre ermöglicht
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Industriekaufmann (m/w/d) in einer relevanten Fachrichtung
* zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder in einem ähnlichen Umfeld der Bau- oder Umweltbranche
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in einem ERP-System zeichnen Dich aus, sodass Du alle Aufgaben effizient und routiniert erledigen kannst
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen sind für Dich selbstverständlich, was für die interne und externe Kommunikation unerlässlich ist
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, was es Dir ermöglicht, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
* abschließend bist Du ein kommunikationsstarker Teamplayer und arbeitest sehr sorgfältig und strukturiert, um eine hohe Qualität der Arbeitsergebnisse sicherzustellen und Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
Benefits:
* flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tariflich geregelter Vergütung
* attraktive betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
* gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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