Über uns
Im Auftrag für eine Netzwerkpartnerin in der Paderborner Innenstadt,
suchen wir ab Januar eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Büro einer Bar.
Die Bar hat 5 Öffnungstage, 40 Plätze und ist seit Herbst 2025 am Start.
Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, gern Verantwortung übernehmen und ein
vielseitiges Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Koordination und Abarbeitung des laufenden Schriftverkehrs
* Angebote für und Abrechnung von Events und allgemeinen Bürovorgängen
* Verwaltung der Unterschriftenmappe und des behördlichen Genehmigungskalenders (Gastronomie)
* Digitalisierung, Zuordnung und strukturierte Ablage von Belegen
* Verwaltung des Kassensystems (Gastronovi) und der Barkasse > passender Datev Kontenrahmen > Übergang in Datev-Client
* Buchführung und Vorbereitung der monatlichen BWA
* Durchführung von Einkäufen, Rechnungen, Überweisungen und Pflege der Zahlungsläufe
* Vorbereitung und Kontrolle der Personalabrechnungen (3 klassische Arbeitsverträge, 3 Minijobber)
* Kommunikation mit dem Steuerbüro und Erstellung des monatlichen Reports (Zahlen, Daten, Fakten, Liquidität) für die GmbH
Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Datev und einem kaufm. Arbeitsprogramm
* Erfahrung in der Gastronomie hilfreich, aber keine Bedingung
* Grundkenntnisse in Buchhaltung und Personalabrechnung
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Unsere Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
* Flexible Arbeitszeiten (ca. 5 Std. pro Woche, Montag–Freitag)
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Buchhaltungsbüro über dem Koberstein
* Langfristige Perspektive und angenehme Arbeitsatmosphäre
Kontaktdaten
Michael Kaiser
Leitung People & Culture
ZEUS- Unternehmensnetzwerk