Deine Aufgaben
1. Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen und E-Mails
2. Empfang, Begrüßung und Anmeldung von Besucher:innen
3. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Abwicklung von Kurierdiensten
4. Beschaffung und Herausgabe von Büromaterial
5. Handling von Dienstleistern für das Büro z.B. Putzfirma, Handwerker:innen o.ä.
6. Raumverwaltung sowie Organisation des Caterings für Interne Veranstaltungen
7. Sonstige allgemeine administrative Aufgaben
Dein Profil
8. Erfahrung im Empfangs-/Bürobereich oder in ähnlicher Funktion
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Sichere MS-Office-Kenntnisse
11. Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten
12. Gute und angenehme Umgangsformen
13. Selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
14. Organisationstalent und Teamorientierung
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Mobile-Office (mit Option EU-Ausland), Teilzeitmodelle, 40-Stunden-Woche, 28 Urlaubstage & Sonderurlaubstage, moderne Arbeitsplätze, gute Verkehrsanbindung
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende mit einem umfangreichen individuellen Weiterbildungprogramm, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, Sportangebote, Grippeimpfung und Vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, Mitarbeitenden-Rabatte, Essenssubventionierung, Hunde am Arbeitsplatz erlaubt, umfangreiche Sozialleistungen, kostenfreier Zugang zu RTL+ Premium
UFAcares
Green Team, Nachhaltigkeit, Be.queer, Diverstity
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich, Per "Du" und ohne Dresscode
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UFA SHOW & FACTUAL
Hochwertig produzierte Shows, emotionales Dokutainment, bewegende Factual-Formate und spektakuläre High-End-Dokumentationen –