Büroassistenz (w/m/d)

Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unter-nehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (w/m/d)
EG 6 (TV-L), Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 6150 P

für die MINT-Kontaktstelle.

Durch Ihre Tätigkeit unterstützen Sie die MINT-Kontaktstelle bei der organisatorischen Umsetzung der Aufgaben dieser Hochschuleinrichtung, insbesondere

• in der Terminplanung und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partnern
• durch die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, z. B. Beschaffungsanträge und Einstellungsformalitäten sowie Arbeitszeitnachweise für studentische Hilfskräfte
• bei der Administration von Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
• bei der Koordination der Einsätze studentischer Hilfskräfte (Role Models)
• in der Korrespondenz mit den Schulen und bei der Pflege der Schulkontakte

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbaren Studienabschluss und mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von MS Office
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools ist von Vorteil
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und im Umgang mit Bildungseinrichtungen sind wünschenswert

• Die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality"
• Unterstützung und Zusammenarbeit im engagierten und wertschätzenden Team

Das Arbeitsverhältnis ist befristet bis 31.12.2029.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

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