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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Vollzeit
95119 Naila, Deutschland
Mit Berufserfahrung
15.09.25
Sie sind kommunikationsstark, loyal, organisiert und behalten stets den Überblick - auch wenn es mal komplex wird? Sie sind von Herzen kompetenter Dienstleister? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsleitung - eine Mischung aus klassischer Assistenzaufgabe und Projektunterstützung mit direkter Schnittstelle zur Unternehmensleitung.
Ihre Aufgaben:
Professionelle Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Entwurf von Antwortschreiben sowie strukturierter Wiedervorlage
Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
Protokollführung mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene - inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten der Bereiche unsrer Unternehmensgruppe sowie Aktive Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen - wie Marketingaktionen, Kundenevents etc.
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen zu betriebswirtschaftlichen, technischen oder organisatorischen Themen
Zusammenstellung von Unterlagen zur Vorbereitung von Reportings bzw. Jahresabschlüssen
Vertrauliche Begleitung von Sonderthemen und Unterstützung in sensiblen Entscheidungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
Ihr Profil:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition - vorzugsweise im Telekommunikations- oder IT-Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office
(insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams inkl. Apps wie Planner, Cockpit, Lists etc.)
Grundkenntnisse in IT-Systemen und im Projektmanagement
Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion
Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
Prozedurales Denken sowie Affinität zu Zahlen und analytischen Aufgaben
Akribie und Genauigkeit bei der Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
Charakterlich gefestigte, souveräne Persönlichkeit mit Bewusstsein für eine exponierte Rolle
Das bieten wir
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Offenheit basiert sowie kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung in einem mittelständischen, zukunftsorientierten Unternehmen
einen modernen Arbeitsplatz am Standort Naila, in schöner oberfränkischer Umgebung - mit überwiegend vor-Ort-Präsenz aufgrund der Position, die echte Zusammenarbeit fördert
30 Tage Urlaub zur Erholung und zum Auftanken
Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) - für eine langfristige Absicherung
Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und der Möglichkeit zum IT-Leasing für moderne Arbeitsmittel auch im privaten Bereich
Einen Arbeitsplatz mit Perspektive - eingebettet in die Innovationskraft der WEMAG-Gruppe
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