Sekretarin (m/w/d) fur die Arztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Gottingen
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhangiger Gutachterdienst unterstutzen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualitat von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten gepruft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhangig bewertet werden sollen: Wir sind da. Fur uber 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt ganz im Sinne unseres Selbstverstandnisses Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Sekretarin (m/w/d) fur die Arztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Gottingen
Beschaftigung: Voll oder Teilzeit Befristung: unbefristet Erfahrung: Mit Berufserfahrung Bewerbungsschluss: 03.06.2025
Das sind Ihre Aufgaben
* Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Buroaufgaben und selektieren die eingehenden E Mails, Post und Telefongesprache nach Dringlichkeit.
* Sie erstellen Dienst und Einsatzplane, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfallen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubsplane.
* Sie organisieren die Auftrage fur die Gutachter/ innen inkl. Uberwachung des Bearbeitungsstandes.
* Sie bereiten Sitzungen vor und ubernehmen die Protokollfuhrung, z.B. bei Dienstbesprechungen inkl. Uberwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitaten.
* Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
* Sie initiieren die administrativen, IT technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/ innen.
Das bringen Sie mit
* Sie sind Medizinische/ r Fachangestellte/ r, Kauffrau/ mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fahigkeiten.
* Sie sind mit den Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.
* Sie konnen sich mundlich und schriftlich ausdrucken und sind Anderen gegenuber verlasslich.
* Sie verfugen uber ein sicheres Auftreten und konnen Situationen angemessen einschatzen.
* Sie arbeiten strukturiert und konnen zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
Darauf konnen Sie sich freuen
1. Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home Office ermoglicht. Zudem sind Hunde im Buro herzlich willkommen.
2. Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden konnen.
3. Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsys