Assistenz im Vorstand der Universitätsmedizin Frankfurt
Arbeitsmodell: Vollzeit
Wir suchen Sie als Assistentin / Assistent für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Haben Sie Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Assistenzteam, welches sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands der Universitätsmedizin Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen und Bereiche kümmert? Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
Sie sind bei dem Veranstaltungsmanagement für den Vorstand mit eingebunden.
Sie decken mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in Absprache die Servicezeiten von 07:30 - 17:00 Uhr (montags - freitags) ab.
... Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.
30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.UNIVERSITÄTSMEDIZIN FRANKFURT | RECRUITING TEAM | THEODOR-STERN-KAI 7 | 60590 FRANKFURT AM MAIN
XING, LinkedIn, Youtube .
Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen.
Bei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der Verwaltungsbereiche.
Sie sind bei dem Veranstaltungsmanagement für den Vorstand mit eingebunden.
Sie decken mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen in Absprache die Servicezeiten von 07:30 - 17:00 Uhr (montags - freitags) ab.
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.
Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.
Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.