VOLENTUM steht für Professionalität und Kompetenz im HR-Bereich. Mit vielen Jahren Tätigkeit als Personalverantwortliche und Personalberater_innen können Volentarier_innen auf einen reichhaltigen Fundus an theoretischem Wissen, praktischen Erfahrungen sowie umfassender Expertise zurückgreifen. VOLENTUM unterstützt erfolgreiche Organisationen – und solche, die es werden wollen – bei der Lösung ihrer individuellen personellen Herausforderungen mit passgenauen Besetzungen. Nachhaltig. Garantiert. Ausgezeichnet.
Unser Mandant hat seinen Stammsitz im Harz und zählt zu den international führenden Anbietern technologisch anspruchsvoller Systemlösungen für industrielle Anwendungen. Seit mehreren Jahrzehnten entwickelt, produziert und vertreibt das hochinnovative Unternehmen Geräte und Systeme, die weltweit in unterschiedlichsten Branchen zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung eingesetzt werden.
Mit einer Belegschaft von rund 200 Mitarbeitenden an nationalen wie internationalen Standorten steht das Unternehmen für Präzision, Innovationskraft und Verlässlichkeit. Forschung, Entwicklung und Fertigung erfolgen am Hauptsitz in Deutschland. Die Kombination aus technologischem Know-how, wissenschaftlicher Kompetenz und praxisorientiertem Denken macht unseren Mandanten zu einem geschätzten Partner in Industrie und Wissenschaft. Mitarbeitende, Lieferanten und Geschäftspartner schätzen die langfristige Orientierung, die familiär geprägte Unternehmenskultur sowie die hohe Verlässlichkeit – ein Arbeitgeber mit Zukunft, Tradition und klaren Werten.
Im Zuge eines Generationenwechsels wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) gesucht, die die weitere Entwicklung des Unternehmens aktiv mitgestaltet. Die perspektivische Entwicklung in eine HR Business Partner Rolle ist ausdrücklich denkbar.
Aufgaben
* In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie als Assistenz und enger Vertrauter (m/w/d) des Gesellschafter-Geschäftsführers direkt an der Schaltzentrale des Unternehmens. Ihr Aufgabenbereich gliedert sich dabei in zwei wesentliche Teilbereiche:
* Zum einen unterstützen Sie den Geschäftsführer bei seinen Managementaufgaben sowohl administrativ als auch operativ – vom allgemeinen Terminmanagement über die Vorbereitung und Organisation von Meetings bis hin zum Erstellen von Entscheidungsvorlagen. Ob Vor-Ort-Veranstaltung oder internationales Event: Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Schnittstellen zum PR- und Marketingbereich sowie zum Thema Corporate Citizenship – textlich, grafisch und konzeptionell – können in dieser Position ebenfalls eine Rolle spielen.
* Zum anderen unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Wahrnehmung von HR-Aufgaben. Je nach Ihren Qualifikationen, Interessen und Ihrer Entwicklungsperspektive ist die Weiterentwicklung dieser Position hin zu einer Rolle als HR Business Partner (m/w/d) ausdrücklich möglich.
Qualifikation
* Um in dieser Position erfolgreich zu sein, verfügen Sie über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und erste oder auch mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Alternativ bringen Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung mit. Auch ein alternativer, bislang nicht betrachteter Ausbildungs- oder Karriereweg kann Sie für diese Position qualifizieren – überraschen Sie uns gern.
* Wichtiger als formale Abschlüsse und nachweisliche Praxiserfahrung ist jedoch Ihr anpackendes, unternehmerisch denkendes Wesen. Mit Weitblick und analytischem Verständnis gehen Sie an Ihre Themen heran und binden interne wie externe Ansprechpartner zielgerichtet ein.
* Sie agieren mit all Ihren Kontakten auf Augenhöhe und wissen um die Bedeutung von Verlässlichkeit, Klarheit und Diskretion in der Kommunikation. Idealerweise haben Sie Ihre Erfahrungen im mittelständischen Umfeld gesammelt und schätzen kurze Entscheidungswege sowie pragmatische Lösungen.
* Fachlich bringen Sie idealerweise erste Erfahrungen im Marketing-Umfeld und/oder im Personalwesen mit. Ein engagiertes, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Ihr souveränes, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Verschwiegenheit machen es dem Führungsteam leicht, Ihnen Vertrauen entgegenzubringen.
* Mit Ihrer Struktur, Ihrer Zuverlässigkeit und einer zielorientierten Arbeitsweise überzeugen Sie nicht nur im Bewerbungsprozess, sondern unseren Mandanten auch langfristig von Ihren fachlichen, menschlichen und organisatorischen Qualitäten. Dank Ihres agilen Wesens gehen Sie auch mit dynamischen Situationen sicher um.
* Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich; eine hohe digitale Affinität bringen Sie ebenfalls mit. Exzellente Deutschkenntnisse setzen wir voraus, solide Englischkenntnisse ebenso.
Benefits
* Neben einer abwechslungsreichen, herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Betrieb auf Wachstumskurs bietet Ihnen unser Mandant attraktive persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell.
* Sie erwartet ein internationales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe – engagiert, verlässlich und weltoffen. Darüber hinaus finden Sie ideale Rahmenbedingungen, um sich in dieser anspruchsvollen Rolle fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
* Eine vertrauensvolle Unternehmens- und Führungskultur ermöglicht es Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal und der Perspektive HR Business Partner (m/w/d), einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens zu leisten.
Haben Sie Lust auf ein solch spannendes Arbeitsumfeld? Und haben wir mit Ihnen als GF-Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!
Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Herr Marius Hebig gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung: 0151 703 44 016.
VOLENTUM ist eine deutschlandweit tätige Personalberatung, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die Besetzung von C-Level Positionen (Geschäftsführer, Vorstände) spezialisiert hat.