29.08.2025
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) 70 % für den Fachbereich Psychologische Beratung in Ravensburg
Beginn: 01.09.2025
Diakonie Oberschwaben Allgäu Bodensee
wir suchen zum 01.09.2025 für den Fachbereich Psychologische Beratung in Ravensburg eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
70 % Beschäftigungsumfang, unbefristet
Ihre Aufgaben
* Erstkontakt mit Klient*innen, in der Regel am Telefon mit Terminkoordination
* Begrüßung und Empfang der Besucher*innen
* Erledigung der Korrespondenz und anderen Verwaltungstätigkeiten
* Statistik und Unterstützung im Qualitätsmanagement
* Vorbereitungen von Sitzungen und Veranstaltungen
* Enge Zusammenarbeit mit der Leitung, den Berater*innen und den anderen Verwaltungsmitarbeiter*innen
* Projektbezogene Arbeiten
* Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Ihr Profil
* Dreijährige Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
* Freundliches und offenes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
* Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse(insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
* Identifikation mit christlichen Werten
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Einen modern ausgestatten Arbeitsplatz
* Fachliche Kompetenz und kollegiale Zusammenarbeit im Team
* Intervision, Vernetzung und Fortbildung
* Eine Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD VKA) der Evang. Landeskirche Württemberg
* Zusätzliche Altersversorgung über die ZVK Baden-Württemberg
* Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ansprechpartner
Weitere Auskünfte erteilt die Dienststellenleitung PBS Frau Boetius, Tel.0157 50164699
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte direkt an:
Haus der Evang. Kirche Verwaltungszentrum, Weinbergstraße 10, 88214 Ravensburg
oder per E-Mail an: ERV.Ravensburg@elk-wue.de