Verwaltungsfachkraft 21.05.2026 Verkehr & Ausbildung Hartmann Plochingen
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Verwaltungsfachkraft
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Plochingen
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachkraft
Plochingen
Aktualität: 21.05.2026
Anzeigeninhalt:
21.05.2026, Verkehr & Ausbildung Hartmann
Plochingen
Verwaltungsfachkraft
Aufgaben:
* Angebotserstellung, Beratung und Betreuung von Firmen oder Privatkunden, sowie Bildungsmaßnahmenteilnehmern im Bereich Führerschein- und Berufskraftfahrerausbildung
* Erfassung von Teilnehmern und Erstellung von Ausbildungsverträgen
* Abwicklung von Bildungsgutscheinen oder Bewilligungsbescheiden
* Planen von Überwachung von Schulungsabschnitten
* Prüfungsplanung
* Erstellung von Schulungsunterlagen, Stundenplänen und Teilnahmebescheinigungen
* Bestellung von Lehr- und Lernmaterialien
* Rechnungserstellung
* Teilnehmerbetreuung
* Kommunikation mit Arbeitsagenturen und Jobcenter, etc. bzgl. Der Schulungsteilnehmer innerhalb deren Umschulung.
* Unterstützung bei Kapazitätsplanung und Dozenteneinteilung
* Konzeptionierung und Zertifizierung neuer Maßnahmen gem. AZAV
* Qualitätsmanagement: Erstellung von Dokumenten und Vorlagen; Lenkung von Dokumenten, Vorbereitung von Audits
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Optional:
* Erfahrung mit CRM-Verwaltungssystem
* Buchhaltungskenntnisse
* Kenntnisse QM-Management und AZAV
* Kenntnisse im Führerscheinrecht und BKrQG
Wir bieten:
* Sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (35 Std/Woche)
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kollegiales Team
* Attraktive Bezahlung
* Homeoffice-Möglichkeiten
Berufsfeld
Bundesland
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