Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen Executive Project Assistant (w/m/d) - JobID 22815 Das machen Sie bei uns: • Sie agieren als rechte Hand der Niederlassungsleitung und übernehmeneigenverantwortlich operative Steuerungsaufgaben im Tagesgeschäft. • Sie koordinieren eigenständig bereichsübergreifende Projekte, unterstützenbei den strategischen Planungen und übernehmen Aufgaben im Rahmen des Standortmanagements. • Sie vertreten die Niederlassungsleitung bei Abwesenheiten inorganisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Niederlassung. • Sie bereiten Managemententscheidungen vor, erstellenEntscheidungsvorlagen und leiten aus Datenanalysen konkrete Handlungsempfehlungen ab. • Sie organisieren und moderieren interne Meetings, steuern die Terminplanungund sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. • Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den operativen Teams sowie derGeschäftsführung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Bereichen Das bringen Sie idealerweise mit: • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mitWeiterbildung beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Management – und/oder bringen fundierte Berufserfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Assistenzfunktion mit. • Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sindbereit, Verantwortung zu übernehmen und operative Entscheidungen eigenständig zu treffen. • Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehen es, aufverschiedenen Ebenen souverän zu agieren – vom Techniker bis zur Geschäftsführung. • Sie bringen Struktur und Lösungsorientierung in dynamische Situationen undmeistern Herausforderungen mit einem kühlen Kopf. • Sie sind zahlenaffin, sicher im Umgang mit Microsoft Office, PowerPoint undnutzen digitale Tools routiniert zur Steuerung und Auswertung von Prozessen. Darauf können Sie sich freuen: • Unbefristeter Arbeitsvertrag • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld • Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung • Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg • Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive EGYM Wellpass, Wellhub und Corporate Benefits) • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht. 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.