Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Jetzt hier bewerben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet • Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital • Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam • Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten • Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen • Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen • Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung) • Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation • Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation • DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen • Sicherer Umgang mit MS Office • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen • Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein • Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen Wir bieten Ihnen • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner • Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten • Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.