Projektkoordinator (m/w/d)
Als Fachmann/Frau für Bauleitung und Projektorganisation unterstützt Du unsere Teams in Wilster, Schleswig-Holstein im operativen Tagesgeschäft vor Ort. Wir suchen jemanden, der sich für eine nachhaltige Energiezukunft einsetzen möchte und sich nicht scheut, auf der Baustelle zu arbeiten.
Berichtswesen & Dokumentation
* Erfasse, organisieren und verwalte Fortschrittsberichte sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Baustelle, Projekt und Management.
Meetings & Kommunikation
* Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Koordination von Übersetzungen und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Onboarding & Betreuung
* Organisation der Baustelleneinführung neuer Mitarbeitender und administrative Begleitung während ihres Einsatzes.
Personalmanagement vor Ort
* Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Pflege von Anwesenheitslisten und regelmäßige Aktualisierung von Personaldaten inklusive Berichterstattung an zuständige Abteilungen.
Büro- & Standortorganisation
* Verwaltung von Büroräumen, Materialien, Fuhrpark, Unterkünften sowie Sicherstellung der Versorgung mit persönlicher Schutzausrüstung (PSA).
Reise- & Logistikkoordination
* Organisation von Dienstreisen, Transporten und Paketsendungen für Mitarbeiter und Besucher in enger Abstimmung mit internen Mobilitäts- und Projektteams.