Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d), die administrative Prozesse steuert, die Leitung im Tagesgeschäft entlastet und zentrale Abläufe im Office professionell koordiniert. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Themen und langfristiger Perspektive. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Vorteile
1. Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
2. Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
3. Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
4. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
5. Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
6. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
8. Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
9. Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
10. Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
11. Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
12. Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
13. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
14. Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
17. Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
18. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
19. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
20. Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
21. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)