Hinzugefügt 21/11/2025
1. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
2. Wachstumstarkes Unternehmen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung.
Aufgabengebiet
3. Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Präsentationen
5. Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchungen und -abrechnungen
6. Erstellung von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
7. Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
8. Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Planungen
9. Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen, auch im Rahmen des internen Projektmanagements
10. Übernahme von Sonderprojekten und Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben
11. Vertretung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Anforderungsprofil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
13. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, idealerweise in einem gehobenen Umfeld
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
15. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
17. Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine hohe Serviceorientierung
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütungspaket
19. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen
20. Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
21. Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
22. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
23. Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
24. Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung