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Assistenz / sachbearbeitung (m/w/d) – (auch quereinsteiger)

Kiel
SAFARI Im- und Export GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle

Sie mögen strukturierte Abläufe, arbeiten gern mit Zahlen und behalten auch im Detail den Überblick?
Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen jemanden mit einem guten Zahlengefühl, der die kaufmännischen Abläufe unterstützt, Rechnungen prüft und Stammdaten pflegt. Vorerfahrung im Büro genügt – wichtig ist Ihre strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Ihre Excel-Stärke.
Wir sind ein industrieller Hersteller in der Lebensmittelbranche und produzieren mediterrane Feinkostartikel rund um Antipasti.
Seit 1989 produzieren wir am Standort in Kiel Feinkostartikel.
Als inhabergeführtes Unternehmen mit 30 Mitarbeitenden legen wir großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und einen respektvollen Umgang miteinander.


Aufgaben

• Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie von Preislisten
• Überwachung von Zahlungsläufen
• Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf, Vertrieb und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Kalkulation von Preisen und Angeboten
• Vorbereitende Buchhaltung für unsere externe Steuerkanzlei (nach Einarbeitung)
• Pflege und Kontrolle von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag


Profil

• Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz oder als Sachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Freude am Umgang mit Zahlen
• Souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Vorgängen
• Routinierter Umgang mit Fristen, Zahlen und Dokumenten
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfreude
• Offenheit für neue Themen – z. B. vorbereitende Buchhaltung oder Kalkulationen


Wir bieten

Standort: Kiel
Eintritt: Nach Vereinbarung
Art: Vollzeit oder Teilzeit• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hilfsbereites, dynamisches Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Sonniger Arbeitsplatz mit Blick auf den Nord-Ostsee-Kanal
• Sehr gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte


JBJB1_DE

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