Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Gesundes Wachstum bringt uns weiter

Wir suchen motivierte Mitarbeiter/innen, die unser Familienunternehmen verstärken und mit uns gemeinsam weiterwachsen wollen. Profitiere von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen & attraktiven Benefits!

👷 Ab sofort 🕐 Vollzeit


Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Buchhaltung und Administration bearbeiten Sie, je nach Kenntnissen und Qualifikationen, Themen aus den folgenden Bereichen:

* Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kassen- und Bankbuchungen, Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
* Personalbuchhaltung/HR-Administration: Pflegen von Stammdaten und Zeitkonten, Bescheinigungswesen, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Lohnbüro
* Entsendungen/Internationales: Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen, Koordination von Melde- und Nachweispflichten bei Auslandseinsätzen (EU/EFTA)
* Zoll & Außenhandel: Unterstützung bei Zollabwicklung (z. B. EORI, ATLAS in Zusammenarbeit mit Dienstleistern/Speditionen), Lieferantenerklärungen/Präferenznachweise, Warentarifierung in Abstimmung
* Meldewesen & Statistiken: Intrastat, Zusammenfassende Meldungen (ZM), Meldungen an Behörden/Verbände (z. B. Statistisches Bundesamt), betriebliche Kennzahlen
* Organisation & Prozesse: Pflege von Stammdaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen/Reports, Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb, Projekt- und Montageabwicklung


Qualifikation

Sie haben:

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung. Gerne mit Zusatzqualifikation in Finanz- oder Bilanzbuchhaltung; alternativ vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und idealerweise in der Personalabrechnung/HR-Administration
* Praxis mit ERP- und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Lexware o. ä.) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
* Vorteilhaft: Kenntnisse in Zoll-/Außenhandelsprozessen (ATLAS, Präferenzen, Tarifierung) und im Meldewesen (Intrastat/ZM)
* Sicheren Umgang mit deutschen Steuern/Abgaben im Tagesgeschäft (insb. USt) sowie gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englisch von Vorteil

Sie sind:

zuverlässig, strukturiert und genau, mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie erarbeiten selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit koordinieren Sie souverän zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Behörden.


Benefits

* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten nach Absprache und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flache Hierarchien und eine sichere Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
* Bis zu 35 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und übertarifliche Leistungen
* Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse (DMS/ERP), Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Zoll, Bilanzierung, Lohn/Gehalt)

Wir bieten Ihnen Raum für Eigenverantwortung und Initiative und freuen uns auf Ihre Bewerbung.