Operations Coordination / Kaufmännische Assistenz COO (m/w/d)
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Du möchtest dich in einem dynamischen Unternehmen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich Schritt für Schritt in Richtung Organisation, Einkauf und operative Steuerung entwickeln?Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben im Tandem mit dem COO
* Operative und organisatorische Unterstützung des COO: Briefings, Terminübersichten, Nachverfolgung von Aufgaben, Meeting-Vorbereitung sowie Koordination mit anderen Abteilungen
* Einkauf und Beschaffung spezieller Materialien: z.b. Produktionshilfsstoffe, Verbrauchsmaterialien für Sonderbedarfe – inklusive Recherche, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
* Koordination interner Services: Organisation von Post- und Verwaltungslogistik gemeinsam mit Azubis und Abteilungen, damit der operative Alltag reibungslos läuft
* Bearbeitung eingehender Informationen: Sortierung, Weiterleitung sowie erste inhaltliche Einschätzung nach Einarbeitung
* Schrittweise Einarbeitung in die tägliche Disposition mit dem Ziel, Urlaubsvertretungen sicher übernehmen zu können
* Mitarbeit an Projekten des COO mit der Perspektive, mittelfristig eigenständig Themen zu verantworten
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation
* Weitere Berufserfahrung ist willkommen, aber nicht nötig. Die Stelle eignet sich ideal für den Einstieg nach Ausbildung oder Studium.
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
* Kommunikationsstärke und Freude daran, im Team Prozesse mitzugestalten
Was wir dir bieten
* Enge Zusammenarbeit mit dem COO und persönliches Mentoring
* Einen klaren Entwicklungsplan vom Einstieg bis zur eigenständigen Projektverantwortung
* Vielfältige Einblicke in operative Abläufe und strategische Entscheidungen
* Aufgabenvielfalt: von klassischer Assistenz bis hin zu verantwortungsvollen Projekten
* Ein unterstützendes Team, das Wert auf Klarheit, Eigeninitiative und Weiterentwicklung legt