Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Stellenumfang: Teilzeit Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36300
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck, Hauptstraße 5, 82256 Fürstenfeldbruck
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Wir sind...
der Fachdienst Leben im Alter bietet Hilfe, Beratungsangebote und Unterstützung für Seniorinnen und Senioren, pflegebedürftige Menschen und deren Angehörige. Unser Ziel ist es, Menschen so zu unterstützen, dass Sie so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause leben können.
Zu unserem Angebot gehören das Kompetenz-Zentrum für Demenz, Essen auf Rädern, der ambulante Hospizdienst, die Fachstelle für pflegende Angehörige sowie die Seniorenbegegnungsstätte in Eichenau.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche).
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Ihre Aufgabe bei uns
* die allgemeine Verwaltung sowie deren Organisation in der Einrichtung
* die Abrechnung der angebotenen Dienstleistungen
* die Organisation des Angebots "Essen auf Rädern" einschließlich Rechnungsstellung
* die Unterstützung der Fachdienstleitung und der Berater/-innen
* die Mitwirkung bei Projekten, in der Öffentlichkeitsarbeit und bei statistischen Auswertungen
* die vorbereitende Buchhaltung sowie die Abwicklung von Spenden
* die Prüfung eingehender Rechnungen
* vorbereitende Tätigkeiten für die Personalsachbearbeitung
* die Bestellung von Materialien
* den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kunden und Patienten
* die Umsetzung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsthemen, einschließlich Optimierung interner Prozesse und Nutzung digitaler Tools
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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
* selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gewohnt sind
* gerne im Team arbeiten
* sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen
* aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
* eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
* sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
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Bei uns erwartet Sie...
* eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
* 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
* zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am und unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
* überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
* die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
* ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
* ein breites Angebot an Vergünstigungen bei
* Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
* ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
* eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
* weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden##5##
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.##6##
Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Silvia Dörr:
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas Zentrum Fürstenfeldbruck
Hauptstraße 5
82256 Fürstenfeldbruck
Silvia Dörr
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