Aufgaben
* Terminierung der internen Aufträge für Kalibrierung und Wartung planen und koordinieren
* Einplanung der Aufträge auf verschiedenen Arbeitsplätzen organisieren und optimieren
* Auftragsabwicklung für externe Kalibrierungen steuern und verantworten
* Ansprechpartner für externe Lieferanten und interne Nutzer des Kalibrierservices
* Dokumentenpflege in SAP für Auftragsprozesse umfassend betreuen
* Logistik empfindlicher Messgeräte für externe Versandprozesse übernehmen
* Teamkoordination als Bindeglied in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung (über drei Jahre) im administrativen Bereich, idealerweise im kaufmännischen oder logistischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (detaillierte Spezialkenntnisse)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1); fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. B2)
* Erfahrung in der Logistik von Messgeräten oder ähnlichen Komponenten von Vorteil
* Sehr gute technische Verständnis und eigenständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig