Über uns Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Management im Bereich Strategic Development und M&A mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz! Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz zu besetzen und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 befristet. Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten : Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation Managementorganisation : Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache Datenauswertung und -darstellung : Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung Administration : Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung Event- und Besuchermanagement : Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement Langjährige Erfahrung (min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau) Technische Affinität : Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse Serviceorientierte Persönlichkeit : Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Ihr Benefit So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse. Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens. Flexible Arbeitszeiten; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine Ihr persönlicher Kontakt Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke *Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft. PandoLogic. Keywords: Office Manager, Location: Mainz, RP - 55128