Befristet für 12 Monate Das können Sie bei uns bewegen Administrative Unterstützung der Abteilung (z.B. Pflege der Teams-Struktur, Einhaltung der Ablage etc.) Pflege und Strukturierung von Wissens- und Dokumentationssystemen Mitwirkung bei der Standardisierung von Vorlagen und Formularen Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Präsentationen Nachhalten und Prüfen von Ablage- und Benennungsregeln sowie Aktualität von Inhalten Dokumentation und Pflege von Prozessen sowie organisatorische Zuarbeit Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Recherchen und Unterstützung bei kleineren Projekten Recherche zu formalen Vorgaben/Behördenanforderungen (nur auf administrativer Ebene, keine Bewertung; z. B. Sammeln von non-EU-Gebühren via KI zur Prüfung durch die Fachabteilung) Das bringen Sie mit Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter Umgang mit gängigen technischen Systemen, insbesondere MS Office Affinität zu Wissens- und Informationsmanagement Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage