Du möchtest Teil eines wachsenden Unternehmens sein, in dem Du mit einem kleinen, dynamischen Team große Verantwortung übernehmen kannst? Dein Herz schlägt für Immobilien, und Du suchst eine abwechslungsreiche Position mit vielen Benefits, flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative?
Dann bewirb Dich jetzt als Property Manager (m/w/d) bei einem namhaften Unternehmen im Immobiliensektor und gestalte aktiv die Betreuung und Weiterentwicklung eines umfangreichen Immobilienportfolios mit!
Deine Benefits
1. Gemeinschaft und Teamgeist: Ein familiäres und motiviertes Team mit regelmäßigen Teamevents wie einem wöchentlichen Frühstück und einem jährlichen Ausflug in ein gehobenes Hotel
2. Moderne Arbeitsumgebung: Großzügiges Büro in zentraler Lage Berlins mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen und einer voll ausgestatteten Mitarbeiterküche
3. Flexibilität und Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, und Homeoffice-Option nach Absprache
4. Attraktive Vergütung und Entwicklung: Leistungsgerechte Bezahlung mit erfolgsabhängiger Beteiligung, spannende Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen
5. Zusätzliche Benefits: Gratis Getränke, die Möglichkeit, Deinen Hund ins Büro mitzunehmen, Unterstützung durch ein engagiertes Team und teilweise Übernahme von Umzugskosten
Deine Aufgaben
6. Du bist die erste Ansprechperson für Mieterinnen, Dienstleisterinnen und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Bewirtschaftungsprozesse
7. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und übernimmst die eigenständige Korrespondenz mit Mieter*innen, Versorgungsunternehmen und externen Dienstleisterinnen
8. Zudem verwaltest du die Mietkosten, erstellst Nebenkostenabrechnungen und bearbeitest eventuelle Widersprüche
9. Außerdem holst du Kostenangebote ein, überwachst Wartungs- und Prüfpflichten und steuerst Maßnahmen zur Instandhaltung – von der Mängelbeseitigung bis zur Gewährleistungsüberwachung
10. Nicht zuletzt kümmerst du dich um die Anlage und Pflege der Mieterinnenakten, erstellst Mietverträge und Nachträge und koordinierst Wohnungsabnahmen und -übergaben – meist in Zusammenarbeit mit Maklerinnen oder Hausmeister*innen
Dein Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
12. Sicherer Umgang mit Zahlen und Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware wie DOMUS
13. Eigenverantwortliches, flexibles und organisiertes Arbeiten mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
14. Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen zu kommunizieren
15. Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich schnell in branchenspezifische Software einzuarbeiten