* Du übernimmst Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Themen – von Kreditkartenabrechnungen über Mobilfunkadministration bis zur Koordination des Office-Budgets.
* Du steuerst interne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter – mit dem Ziel, Standards (SOPs) zu etablieren und Transparenz zu schaffen.
* Du organisierst interne Formate und Events wie All Hands, Weihnachtsfeier oder B2Run und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
* Du begleitest On- und Offboarding-Aktivitäten organisatorisch und stellst sicher, dass Ein- und Austritte strukturiert und professionell ablaufen.
* Du unterstützt interne Kommunikation, pflegst Confluence-Inhalte, führst Protokoll in Geschäftsleitungsrunden und archivierst Dokumente strukturiert.
* Du koordinierst Lieferanten und Dienstleister zuverlässig, unterstützt uns in der Nachhaltigkeitsberichtserstattung (ESG) und vertrittst unsere Interessen souverän nach außen.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Office Management, in der Assistenz oder in einer administrativen Rolle mit Eigenverantwortung.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie ein solides Verständnis für Budgets und einfache Auswertungen.
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und den Anspruch, strukturiert und vorausschauend zu arbeiten.
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und eine klare, freundliche Kommunikation – kombiniert mit Durchsetzungsvermögen und Lösungsorientierung.