Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)24.04.2026 Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG Offenburg
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Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)
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Offenburg
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)
Offenburg
Aktualität: 24.04.2026
Anzeigeninhalt:
24.04.2026, Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
Offenburg
Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
* Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.
* Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
* Ihre Aufgaben
* Finanzen & Buchhaltung
* Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
* Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
* Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
* Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
* Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen
* Lohn, Provision & Auswertungen
* Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
* Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
* Personal & Onboarding
* Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
* Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
* Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
* Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
* Organisation & Verwaltung
* Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
* Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
* Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Qualifikationen:
* Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht - und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.
* Sie mögen es, wenn viel los ist - und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
* Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
* Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
* Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
* Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten und Teamgeist
Wir bieten:
* Eine sichere Position mit viel Abwechslung
* Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
* Verantwortung statt Routine
* Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.
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