Ihre Aufgaben:
* Informationsverarbeitung und -erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Erstellung unterschriftsreifer Dokumente.
* Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch.
* Terminplanung und -überwachung.
* Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland.
* Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen.
* Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot.
* Aufbereitung, Erstellung und Weiterleitung von Bestellungen aus dem Bereich Depot und Lager.
* Bildung von Rückstellungen für Verkaufsunkosten zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
* Führung und Verwaltung der Ablage für sämtliche Geschäftsvorfälle sowie der Spezialablage für Projekte.
* Sichtung der Eingangspost und Festlegung der Prioritäten zur Bearbeitung.
* Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.
* Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten.
* Erstellung von Präsentationen und Berichten.
* Erstellung von Rückstellungen für umsatzbezogene Ausgaben in Abstimmung mit den Vorgesetzten zur Kostensenkung, insbesondere durch Kostenmatrix- und Budgetprüfungen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie hohe Ziel-, Ergebnis- und Serviceorientierung.
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Wir bieten:
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Südwestmetall/IG Metall.
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Projekten.
* Ein kollegiales und unterstützendes Teamumfeld.
* Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
* Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.