Wir suchen eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Beratung von Studierenden und Beschäftigten.
In unserer Zentralen Studienberatung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Programmassistenz in der Studieneingangsphase
* Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben bestehender Orientierungs- und Unterstützungsangebote in der Studieneingangsphase.
* Federführung bei der Organisation der zu Semesterbeginn stattfindenden Brückenkurse Physik und Mathematik.
* Unterstützung beim Recruiting von Dozenten und Tutor:innen.
* Unterstützung bei der Durchführung des Mathematik Vorkenntnistests, Lehrevaluationen und anderer Umfragen in Bezug auf Angebote der Studieneingangsphase.
* Unterstützung der Beauftragten von Studierenden mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen.
* Gestaltung und Pflege von Informations- und Werbematerialien und Internetauftritten.
* Unterstützung bei der (Weiter-)Entwicklung bereits bestehender sowie innovativer, künftiger Angebote in der Studieneingangsphase und für Studieninteressierte.
* Unterstützung bei der Moderation von Workshops.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Hochschulbildung oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
* Erste Erfahrung im Projektmanagement.
* Sehr gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems und Erfahrungen mit der Zielgruppe im Bereich Übergang Schule-Hochschule.
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme sowie Kenntnis der Auswertungssoftware Remark.
* Erfahrung in der Pflege von Webauftritten mithilfe von TYPO3.
* Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität.
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung.
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
Bei uns werden Sie
* Langfristig beschäftigt und erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 9B TV-L1.
* Ein Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
* Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule.
* Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit.
* Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
* Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.