Stellenangebot [](https://www.tum.de/) Die *Technische Universität München (TUM)* zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit rund 50.000 Studierenden und über 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität. Die Zentrale Verwaltung bildet als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Hochschulmitglieder ein tragendes Element der Universität. Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Finanzsachbearbeiter/in (m/w/d) bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 20h/Woche) Ihre Aufgaben: * Beratung der Lehrstühle und wissenschaftlichen Einrichtungen der Hochschule in allen finanztechnischen Fragen zu drittmittelgeförderten Vorhaben; dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson von der Projektidee bis zum Projektabschluss unter Berücksichtigung der relevanten Vorgaben * Finanztechnische Beratung und Prüfung bei der Vertragsgestaltung von Forschungsprojekten – in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung * Selbständige Sachbearbeitung bei der finanziellen Abwicklung der Vorhaben in SAP sowie Beratung der Projektverantwortlichen bei der konkreten finanziellen Umsetzung und im Controlling * Erstellung von Statistiken und Analysen von Drittmitteldaten für hochschulinterne und externe Zwecke * Eigenständige Kommunikation mit dem Geldgeber, mit den Projektleitern sowie weiteren TUM-zentralen Abteilungen * Vorbereitung und Durchführung von internen Informationsveranstaltungen/Schulungen Ihre Qualifikation: * Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium, idealerweise mit Inhalten aus der Volks- oder Betriebswirtschaftslehre, oder eine gleichwertige Qualifikation * Berufserfahrung in der Drittmittel- oder Finanzverwaltung einer Hochschule wünschenswert * Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil * Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel und SAP ECC 6.0 * Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen * Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Eigeninitiative, Organisations- und Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Wir bieten: Wir bieten eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team der modernen Universitätsverwaltung im Herzen Münchens, die durch ein hohes Dienstleistungsbewusstsein geprägt ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen im Bereich der Sachbearbeitung von Drittmittelvorhaben einzubringen. Die Einstellung erfolgt gemäß den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in das Beamtenverhältnis vorgesehen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als *eine* Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Finanzen/Drittmittel“ an: [Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de](mailto:Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de) Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Referatsleitung: Cornelia Karches, Tel. 089-289-22282, [c.karches@tum.de](mailto:c.karches@tum.de). Die Bewerbungsfrist endet am: *15.08.2025.* Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) [http://go.tum.de/554159](http://go.tum.de/554159) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns: [www.tum.de](https://www.tum.de)