Wir möchten Ihr Herz gewinnen!
Unsere Pflegedirektion ist verantwortlich für den reibungslosen und qualitätsgesicherten Ablauf der Patientenversorgung am Herz- und Gefäßzentrum als dienstliche Vorgesetzte aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Pflege- und Funktionsdienst.
Ihre Aufgaben bei uns:
* Aktive Unterstützung im Bereich der Pflegedirektion, im Alltagsgeschäft, in organisatorischen und administrativen Belangen
* Übernahme der Bearbeitung der Korrespondenz (elektronisch wie postalisch) und Verantwortung für das Telefon-, Termin- und Reisemanagement
* Erster Kontakt im Büro der Pflegedirektion, Annahme interner und externer Anfragen und Themen und adressatengerechte Weiterleitung
* Mitgestaltung des Bewerbungsmanagements und Koordination von Personalangelegenheiten, in enger Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion und der Personalabteilung
* Überblick von Timelines, Verantwortung der Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungsarmen Tagesablaufes der Pflegedirektion
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Raumplanung und Materialbestellungen, Planung und Organisation in- und externe Meetings sowie Vor- und Nachbereitungen
Unser Angebot
* Ein anspruchsvolles, interessantes und erfüllendes Tätigkeitsfeld
* Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, freundlichen Team
* Intensive Einarbeitung
* berufsgruppenübergreifend ein wertschätzendes Arbeitsklima und Kommunikation auf Augenhöhe
* Mindestens 30 Tage Urlaub
* Gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen und kostenlosem Bahnhofs-Shuttle
* Corporate Benefits, Bike Leasing, HVV-Premium-Deutschlandticket sowie Hansefit
* Frisch zubereitete Mahlzeiten in der hauseigenen Cafeteria zu attraktiven Preisen
* Gemeinsame Veranstaltungen (z.B. Sommerparty, Firmenläufe, Weihnachtsmarkt)
Ihr Profil
Sie punkten mit:
* Einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Herzblut für den Gesundheitsbereich - Erfahrung ist schön, aber Engagement zählt mehr!
* Organisationstalent, Empathie und eine positive Einstellung
* Sicherem Umgang mit MS Office und Freude an Kommunikation
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und einem offenen Herzen
Weitere Informationen
Im Rahmen Ihrer Bewerbung laden wir Sie gerne zu einem Hospitationstag ein.
Für Fragen vorab steht Ihnen gern Herr Matthias Jarchow, Pflegedirektor (Telefon 05821-82 6119), zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbungsportal an unsere Personalabteilung z. Hd. Frau Claudia Oetzmann.
Beachten Sie bitte im Vorfeld Ihrer Bewerbung, dass die Anforderungen gemäß IfSG bezüglich einer Immunität gegen Masern Voraussetzung für eine Einstellung in unserem Zentrum ist.
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