Über das Unternehmen
Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden.
Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben.
Werde Teil unseres Teams als Bürokauffrau im Office Manager in Teilzeit (m/w/d). Damit nimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation ein und bist verantwortlich für Beschaffung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützt du die Personalabteilung sowie das Projektmanagement. Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Bei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage Urlaub
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Gewinnbeteiligung
Gezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten Weiterbildungen
Ein motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen Hierarchien
Unsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten
Du hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz
Du wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der Kontoauszüge
Du wickelst die Debitorenbuchhaltung ab und unterstützt den Vertrieb bei der Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen
Du unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und Compliance
Du unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
Du hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mit
Du hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeiten
Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins Büro
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten
Unser Jobangebot Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?