Inserat online seit: 26 Mai
Aufgaben der Stelle
Für unseren Kunden imBildungscampus in Heilbronn bietet sich diese interessante Perspektive als Empfangssekretär (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive.
Vorteile
Moderner Arbeitgeber im wissenschaftlichen Umfeld am innovativen Bildungscampus in Heilbronn mit guter öffentlicher AnbindungPersönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem AuftraggeberÜbertarifliche VergütungIhre Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden im wissenschaftlichen, internationalen UmfeldErste Ansprechperson für allgemeine Anfragen (persönlich, telefonisch, per E-Mail)Koordination von Terminen und BesprechungsräumenVerwaltung von Postein- und ausgangUnterstützung bei administrativen AufgabenPflege von Besucherlisten und ZugangssystemenZusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und AbteilungenVorbereitung und Durchführung von VeranstaltungenIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im HotelfachQuereinsteiger sind willkommen, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswertOrganisationstalent und sehr gute KommunikationsfähigkeitenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen TermingenauigkeitFreundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit MenschenSichere Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office AnwendungenDiskretion und Zuverlässigkeit
