Baustellenassistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d)!
Ihre Aufgaben
* Generelle Unterstützung der Baustellenleitung und des Baustellenteams im Tagesgeschäft
* Erstellung von Baustellenunterlagen
* Dokumentation, Ablage, Büromanagement, Einkauf von Baustellenverbrauchsmaterial
* Terminkoordination und -überwachung
* Meldungen, Berichte zusammenstellen, Zahlenmaterial statistisch aufbereiten
* Organisation und Vorbereitung von Baubesprechungen (Raum vorbereiten, Bewirtung organisieren, Unterlagen bereitstellen)
* Protokollführung in Besprechungen sowie Versand der Protokolle an alle relevanten Beteiligten
* Lieferantenwarensendungen entgegennehmen, Lieferscheinablage
* Dokumentation der täglichen Baustellenrundgänge
* Erledigung von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
* Unterstützung bei der Pflege und Instandhaltung der Baustellenbüros
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich gerne auf Baustellen wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP vorteilhaft
* sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
* Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?