Was erwartet Dich? Du organisierst und koordinierst Termine, Abläufe und Büroprozesse Du erstellst Neben- und Betriebskostenabrechnungen Du unterstützt die Verwaltung und bist Schnittstelle zu den Mitarbeitenden Du erstellst Pläne für Mitarbeitende Du gewährleistest eine reibungslose Telefonie Du übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten Du arbeitest eng mit Kolleg:innen im Team zusammen Was bieten wir Dir? Freitagmittag ab 12 Uhr frei Kostenfreie Parkplätze Regelmäßige Events, wie z.B. eine tolle Weihnachtsfeier oder Sommerfest Kostenlose Getränke wie Kaffee und Wasser Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung Die Option auf einen Firmenwagen, nach erfolgreicher Einarbeitung und guter Leistung Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft Familiäres, kollegiales Team Faire Bezahlung & pünktlicher Lohn Kurze Entscheidungswege Wertschätzung & ehrlicher Umgang Was solltest Du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), etc. Du hast idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung Du verfügst über Kenntnisse in Neben- und Betriebskostenabrechnungen Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert Du gehst sicher mit Office-Programmen um Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ Du bist flexibel und zeitlich erreichbar, auch gelegentlich am Wochenende (z.B. für die Koordination des Winterdiensts)