Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Schwedt Startdatum: sofort Referenznummer: 839083/1
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Aufgaben
1. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Schriftwechsel, Posteingang und Organisation von Meetings und Events
2. Verwaltung von Werksausweisen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Koordination der jährlichen Sicherheitsunterweisung
3. Auswertung von Instandhaltungskosten und Erstellung monatlicher Berichte und Präsentationsunterlagen
4. Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Rechnungseingängen und der Abwicklung von Bestellungen
5. Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe zur Unterstützung der Fachbereiche
Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise als Industriekaufmann/-Frau oder vergleichbar) gepaart mit erster Berufserfahrung
7. Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem MS-Office Paket
8. Gute Deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Benefits
9. Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
10. Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
11. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
12. Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
13. 30 Urlaubstage