Stellenbeschreibung:
Das Modellprojekt "German Professional School" (GPS) zielt darauf ab, den Fach- und Nachwuchskräftebedarf der Thüringer Wirtschaft nachhaltig zu sichern. Die GPS-Serviceeinheit entwickelt einen strukturierten und langfristig tragfähigen Ansatz, um kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte für den Arbeitsmarkt in Thüringen auszubilden.
Aufgaben:
* Planung, Organisation und Durchführung eines mehrstufigen Auswahlprozesses
* Kommunikation mit Bewerber:innen, Auswahlgremien und internationalen Partnerinstitutionen
* Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Auswahlkriterien und -prozessen
* Ganzheitliche Betreuung der Teilnehmenden während des Programms (von Aufnahme bis Übergang in Ausbildung/Beruf)
* Pflege und Auswertung programminterner Daten zur Evaluation und Weiterentwicklung
* Unterstützung im Bereich Personalverwaltung und Programmplanung
* Organisation und Moderation von digitalen und analogen Informations- und Willkommensveranstaltungen
* Vermittlung programmspezifischer Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen
* Erstellung, Verwaltung und Pflege von Teilnahmeverträgen und Stipendienurkunden
* Abstimmung mit internen Verwaltungsstellen und ggf. Rechtsabteilungen
* Koordination der Einreiseprozesse in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, Unterkünften und Behörden
* Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren sowie Unterstützung beim Onboarding
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. in Interkultureller Kommunikation, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement oder vergleichbare Studienrichtung
* Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder bildungsbezogenen Kontexten
* Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
* Erfahrung in Auswahlprozessen (schriftlich und mündlich) – idealerweise bei internationalen Stipendien- oder Bildungsprogrammen
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Bewerbermanagementsystemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
* Kenntnisse im Umgang mit Behörden sowie Einreise- und Aufenthaltsrecht (besonders zu bildungsbezogenen Aufenthaltstiteln) sind wünschenswert
Ihre Persönlichkeit überzeugt durch:
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
* Hohe Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
* Freude an der Mitgestaltung eines gesellschaftlich relevanten Programms