Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort für den Bereich Customer Excellence einen Werkstudenten (all genders) im Bereich Event Support in Wiesbaden.
Du liebst Details, insbesondere, wenn es um Prozesse und Dokumente geht, überblickst Zusammenhänge und trägst aktiv dazu bei, diese mit Kollegen zu teilen.
Gemeinsam mit dem Event Support Team bist du Ansprechpartner bei der operativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Dein Fokus liegt auf der sachgemäßen Anlage, Bearbeitung und Dokumentation der Veranstaltung in Systemen und Einhaltung der Prozesse. Dabei stehst du in engem Austausch mit Kollegen, externen Dienstleistern und Kunden.
Dabei gewinnst du spannende Einblicke in die pharmazeutische Industrie, bist Teil eines dynamischen Teams und entwickelst deine Fähigkeiten praxisnah weiter.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung des Event Support Teams bei der administrativen Betreuung von Events
* Recherche von Hotels, Terminkoordination, Beauftragung und Abrechnung
* Überprüfung der Einhaltung von Compliance‐Anforderungen
* Kommunikation mit Kunden (intern wie extern)
* Erstellen von Reportings für Veranstaltungs‐Initiatoren innerhalb von AbbVie
* Reisekostenabwicklung: Überprüfen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
* Enge Zusammenarbeit mit Event‐, Finanz‐ und Compliance‐Abteilung
* Mitarbeit an Sonderprojekten (situativ)
Qualifikationen
Anforderungen – So machst du den Unterschied:
* aktuelles wirtschaftswissenschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Tourismus, Gesundheit, Marketing oder Vergleichbares im Bachelor oder Master
* Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Servicementalität
* Selbstbewusstes Auftreten
* Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
* Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln
Zusätzliche Informationen
AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.