Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im Alltagsgeschäft bei administrativen sowie organisatorisch anspruchsvollen Aufgaben Sie planen und organisieren interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen eigenständig und sind für deren Vor- und Nachbereitung verantwortlich Sie organisieren Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Sie erstellen Präsentationsunterlagen, Protokolle und erledigen die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sie unterstützen bei Bedarf bei Projekten und Sonderaufgaben wie z.B. Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen, interne Kommunikation oder Feel-Good-Management Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz mit Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket Sie verfügen über einen sehr guten Kommunikationsstil auf Deutsch und Englisch Sie sind teamorientiert, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick, einen kühlen Kopf und Ihren Humor Ihr aufgeschlossenes Wesen steht in guter Balance zu einem hohen Maß an Diskretion und Integrität Das bieten wir Ihnen Freuen Sie sich auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Verlag im Herzen von Stuttgart. Wir schätzen die offene und kommunikative Unternehmenskultur, die Arbeit in kleinen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien. Teilmobiles Arbeiten Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern & Teamevents Essensgeld, Wasser, Kaffee & Obst Jobticket Feel-Good-Aktionen & vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Über uns KOSMOS ist ein traditionsreicher Verlag und zugleich ein erfolgreiches, internationales und zukunftsorientiertes Medienunternehmen. Wir entwickeln zielgruppenorientierte, innovative Produkte, Kinder- und Jugendbücher, Ratgeber, Experimentierkästen, Spiele sowie digitale Medien. KOSMOS steht für Vielfalt und Diversität. Aufgrund besserer Lesbarkeit wird im Text die maskuline Form gewählt.