Aufgaben
1. Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
2. Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
3. Eigenständige Organisation des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, Rezeptanforderungen, etc. sowie deren Versand
4. Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG-Beauftragten
5. Vor- bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Scanzentrum
6. Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern insbesondere der Terminvergabe mit evtl. Koordination von neurophysiologischen Terminen
7. Registrierung und Empfang neurologischer Patient*innen
8. Schnittstelle und Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie, Zentrallabor sowie unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
9. Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
10. Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe-Manager) in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie
11. Anleitung und Führung der Auszubildenden, je nach Qualifikation Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie
12. Einbindung ins Projektmanagement
Ihr Profil
13. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Sekretär m/w/d, Bürokauffrau/-mann, Medizinischer Fachangestellter m/w/d, im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung), Kaufmann/- frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation z.B. Officemanager m/w/d)
14. Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung
15. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
16. Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
17. Teamfähigkeit
18. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen
19. Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
20. Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
21. Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
22. Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
23. Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
24. Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
25. Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
26. Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
27. Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann, sobald eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gefunden wurde.
Veröffentlichungsdatum
03.03.2026
Bewerbungsschluss
17.03.2026