Aufgaben
1. Unterstützung des Chefarztes und des gesamten Ärzteteams sowie des Chefarztsekretariates in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen
2. Vertretung des Chefarztsekretariats der Klinik für Neurologie
3. Eigenständige Organisation des Sekretariats mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Korrespondenz und aller Büroaufgaben, wie die Bearbeitung von Arztbriefen, Befunden, Bestätigungen, Rezeptanforderungen, etc. sowie deren Versand
4. Koordination und Verfolgung der Aktenlaufzeit mit Weiterleitung an die DRG-Beauftragten
5. Vor- bzw. Nachbereitung der Krankengeschichten inkl. Weiterleitung an das Scanzentrum
6. Korrespondenz mit Patient*innen, Angehörigen und externen Ansprechpartnern insbesondere der Terminvergabe mit evtl. Koordination von neurophysiologischen Terminen
7. Registrierung und Empfang neurologischer Patient*innen
8. Schnittstelle und Bindeglied der Abteilungen Therapien, Radiologie, Zentrallabor sowie unterstützende Bürotätigkeiten der Leitungen der Fachabteilungen
9. Zentrale Durchführung der klinikinternen Dokumentenlenkung in Zusammenarbeit mit dem Dokumentenmanagement
10. Personalmanagement (Bewerberprozess, Stellenausschreibungen, Zeugniserstellung im Haufe-Manager) in Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat der Neurologie
11. Anleitung und Führung der Auszubildenden, je nach Qualifikation Ausbilderin der MFA-Auszubildenden in der Neurologie
12. Eigenverantwortliche Mitarbeit und Steuerung von Projekten im klinischen Umfeld
13. Planung, Koordination und Überwachung von Projektabläufen
14. Supervision und fachliche Begleitung der klinikeigenen Mitarbeiter*innen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Sekretär m/w/d, Bürokauffrau/-mann, Medizinischer Fachangestellter m/w/d, im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I bzw. VFA-K-Prüfung), Kaufmann/- frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation z.B. Officemanager m/w/d)
16. Fundierte Kenntnisse im Bereich der Datenverarbeitung/Textverarbeitung
17. Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
18. Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im klinischen Umfeld
19. Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Supervision
20. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
21. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
22. Hohe soziale Kompetenz, Organisationsgeschick, Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
23. Teamfähigkeit
24. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen
25. Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
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30. Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
31. Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
32. Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
33. Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann, sobald eine geeignete Kandidatin oder ein geeigneter Kandidat gefunden wurde.
Veröffentlichungsdatum
20.04.2026
Bewerbungsschluss
04.05.2026