Was Sie mitbringen sollten
Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in München in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
* Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
* Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
* Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
* Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
* Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
* Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
* Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation –alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
* Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
* Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
* Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
* Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
* Einen festen Arbeitsvertag nach BAP-Tarifvertrag
* Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
* Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Ihr Weg zu uns:
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.