Aufgabenbereich
In der Rolle als Projektunterstützungskoordinator (m/w/d) sind Sie maßgeblich an der organisatorischen und administrativen Begleitung des Projektteams beteiligt. Sie übernehmen eine Schlüsselposition bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft und agieren als zentrale Ansprechperson für das Team. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Termin- und Reiseplanung, Protokollführung sowie die Verwaltung der Reisekostenabrechnung.
* Eigenverantwortliche Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen zur Unterstützung der Projektkommunikation
* Anfertigung von Bestellanforderungen im SAP-System und administrative Unterstützung bei der Integration externer Fachkräfte
* Pflege und Organisation der Dokumentation in IT-Systemen wie SAP und MS SharePoint
* Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen inklusive deren Vor- und Nachbereitung
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse in MS SharePoint und SAP sind von Vorteil
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
* Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner und ein unterstützendes Team
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm inklusive Firmenfitness und privater Krankenzusatzversicherung
* Finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterevents zum fachlichen Austausch und zur Stärkung des Teamgeists
* Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung der Work-Life-Balance
* Möglichkeit zur Nutzung von JobRad für nachhaltige Mobilität
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