Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle
Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineMedTriX GmbHWiesbadenTeilzeitWer wir sindDie MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/ Wirtschaft.»We care for media solutions« - dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.Mehr Informationen:Worin Du Dich verwirklichen kannstIn Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistet dabei einen reibungslosen BüroalltagDu übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und AuslandDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared ServicesDu organisierst und koordinierst Meetings, Termine und VeranstaltungenDie Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem AufgabengebietDu bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabei Recherchen, Analysen, Datenaufbereitungen und Informationen zur EntscheidungsfindungDu unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer PersonalabteilungBei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der GeschäftsführungWas wir uns von Dir wünschenDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumIdealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mitDu zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität für Detailorientierung ausDu überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit MenschenAspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlichDu arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen UmfeldIm Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mitEine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil abDu bringst nicht alle Punkte mit? Was wir Dir bietenStarte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in KontaktErhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte für MitarbeitendeGestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklung hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen EntwicklungsprogrammenBleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhaltenBringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringenÜberzeugt?Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben!
