Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.interne und externe KommunikationEntwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen UrkundenFühren und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege)Fristen- und WiedervorlagenmanagementVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungenabgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltesicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftschnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, OrganisationsstärkeDiskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärkehohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeistein freundliches, professionelles und positives Auftreteneine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeiteine leistungsgerechte Vergütungeine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmenkurze EntscheidungswegeJBRP1_DE